1 Общие положения
1.1 Настоящие Правила пользования Beisembayev Library Toraighyrov University разработаны в соответствии с Примерными правилами пользования библиотекой высшего учебного заведения Республики Казахстан (Вестник высшей школы Казахстана. – 1995. — № 4.- С. 120 — 123) и Положением о Beisembayev Library, утвержденного И.о. заместителя Председателя Правления по административной, социальной и воспитательной работе НАО «Торайгыров Университет» 2020 г.
1.2 Правила регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей университета, права и обязанности библиотеки и читателя.
2 Общие правила пользования библиотекой
2.1 Право пользования Beisembayev Library предоставляется профессорско-преподавательскому составу, студентам и сотрудникам университета. Другие категории читателей обслуживаются в разовом порядке при наличии разрешения директора библиотеки.
2.2. Основные виды библиотечного обслуживания предоставляются бесплатно. Дополнительные платные услуги предоставляются на основе перечня и прейскурантов, утвержденных ректором НАО «Торайгыров университет».
2.3. Запись читателей в библиотеку производится по документу, удостоверяющему принадлежность читателя к университету: для студентов – Приказ о зачислении в университет, справка из деканата или студенческий билет, для абитуриентов – экзаменационный лист, для преподавателей и сотрудников – удостоверение личности и справки из отдела кадров.
2.4. Читателю выдается единый читательский билет на право пользования библиотекой и заполняется читательский формуляр (с января 2021 года с момента восстановления RFID-технологии будет выдаваться только электронный читательский билет). При записи в библиотеку читатели знакомятся с её правилами и подтверждают обязательство об их выполнении своей подписью в читательском билете и формуляре.
2.5. Срок действия традиционного читательского билета – один год, электронного читательского билета – до окончания вуза (подписания обходного листа). Ежегодно (до начала учебного года) библиотека проводит перерегистрацию своих читателей с предъявлением всей числящейся за ними литературы, и продление читательского билета. Читатели, не прошедшие перерегистрацию в установленные сроки, библиотекой не обслуживаются.
2.6 Читательский билет является единственным документом, дающим право пользования библиотекой. Передача читательского билета другому лицу для получения книг в библиотеке не разрешается.
2.7 Обо всех изменениях фамилии, места работы и учебы, места жительства, номера телефона читатель должен сообщить в библиотеку в 10-дневный срок.
2.8 При выбытии из университета читатели возвращают в библиотеку числящиеся за ними издания и читательские билеты, подписывают обходной лист.
2.9 Выдача литературы на дом производится на абонементах. Читальные залы предоставляют литературу для пользования без права выноса. Энциклопедии, справочники, диссертации, текущая периодика, редкие и ценные книги и издания выдаются только для работы в читальных залах. Не подлежит выдаче на дом последний и единственный экземпляр со штампом «Обязательный экземпляр».
2.10 При получении книг, других произведений печати и иных материалов, читатели тщательно просматривают издания и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщают об этом библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу книг несет читатель, пользовавшийся изданием.
2.11 Читатели, нарушающие правила пользования или причиняющие библиотеке ущерб, несут административную, гражданско-правовую (материальную) или уголовную ответственность в формах, предусмотренным действующим законодательством, положением и правилами пользования библиотекой.
2.12 Читатели, ответственные за утрату или порчу издания, заменяют его таким же изданием, или их копиями, или изданиями, признанными библиотекой равноценными, а при невозможности замены возмещают их реальную рыночную стоимость.
3 Правила пользования абонементом
3.1 На абонементе литература выдается на дом на следующие сроки:
— учебная и методическая литература выдается на срок изучения соответствующего предмета с обязательной перерегистрацией в установленный срок с предъявлением конкретных изданий;
— малоэкземплярная учебная литература выдается на 10 дней;
— контрольные экземпляры из основного фонда хранения выдаются на 1 сутки;
— научная и специальная литература выдается на один месяц в количестве до 5 книг;
— художественная литература выдается на 15 дней в количестве 2-3 книг.
3.2 Срок пользования изданиями может быть продлен, если на них нет спроса со стороны других читателей или сокращен, если издания имеются в одном экземпляре и пользуются повышенным спросом. Читатель, не продливший книги, лишается права пользования библиотекой на определенный срок.
3.3 Сроки выдачи малоэкземплярных изданий устанавливаются библиотекой в каждом конкретном случае, и такие издания возвращаются по первому требованию библиотеки.
3.4 При заказе литературы на абонементах читатели предъявляют читательский билет, заполняют читательское требование.
3.5 Выдача книг на абонементе производится по единому читательскому билету, если отсутствует данный документ, книги на дом не выдаются.
Выдача книг оформляется распиской читателя на книжном формуляре каждого издания (дата, группа, фамилия, номер читательского билета). При возвращении изданий, расписки читателя погашаются зачеркиванием даты выдачи. Книжный формуляр является документом, удостоверяющим факт и дату выдачи читателю и приема библиотекарем произведения печати.
3.6 Преподавателям университета выдаются не более пятнадцати книг, сотрудникам не более пяти книг.
3.7 В связи со смертью читателя задолженность по книгам списывается (по приказу руководства университета), если нет возможности погасить долг со стороны родных и близких, и по др. причинам.
4 Правила пользования читальным залом
4.1 Выдача книг в читальном зале производится по единому читательскому билету.
4.2 Выдача книг оформляется распиской читателя на книжном формуляре каждого издания.
4.3 Число книг, других документов и материалов, выдаваемых в читальных залах, не ограничивается. При наличии единовременного повышенного спроса, число книг может быть ограничено.
4.4 Не разрешается входить в читальные залы с личными и библиотечными книгами, журналами, газетами, вырезками из печатных изданий и другими печатными материалами.
4.5 Выносить литературу из читального зала без специального разрешения библиотекаря запрещается. В случае нарушения этого правила, читатели лишаются права пользования библиотекой на срок, определенный администрацией библиотеки в зависимости от степени нарушения.
5 Права и обязанности читателя
5.1 Читатели имеют право:
— бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг, предоставляемых библиотекой;
— получать полную, достоверную информацию о составе фондов библиотеки через электронный каталог, других форм библиотечного информирования;
— пользоваться данными электронного каталога, услугами Интернет и прочими информационными услугами;
— на качественное обслуживание и доброжелательное отношение;
— получать консультативную помощь в поиске и выборе источников информации.
5.2 Читателю не разрешается:
— посещать библиотеку в верхней одежде;
— входить в читальные залы с сумками;
— нарушать тишину и порядок в помещениях библиотеки;
— передавать свой читательский билет другим лицам или использовать чужой документ для получения литературы;
— выносить из библиотеки книги без оформления документов;
— портить библиотечные издания (делать в них пометки, подчеркивать, вырывать листы, сгибать корешки, обводить иллюстрации и схемы через кальку и копирку);
— нарушать целостность электронных баз данных, в том числе электронного каталога;
5.3 Читатели обязаны:
— для получения литературы предъявлять читательский билет, заполнять требования и расписываться за каждое издание в книжном формуляре;
— бережно относиться книгам, другим произведениям печати и иным материалам и библиотечному имуществу, в случае необходимости производить мелкий ремонт (подклейку) изданий перед возвращением в библиотеку;
— возвращать полученные в библиотеке издания в установленные сроки;
— бережно относиться к читательскому билету.
6 Права и обязанности библиотеки
6.1 Библиотека обслуживает читателей в соответствии с Положением о Beisembayev Library Toraighyrov University и Правилами пользования библиотекой.
6.2 Библиотека имеет право:
— осуществлять постоянный контроль, за возвращением в библиотеку выданных книг, других произведений печати и иных материалов библиотечного фонда;
— применять штрафные санкции, меры административного воздействия к читателям, нарушающим Правила пользования библиотекой;
— взыскивать с читателей реальную рыночную стоимость утерянных или испорченных изданий, а в случае упорного нежелания возместить утерянные или испорченные издания обращаться в нотариальные органы с целью возмещения по месту работы читателя или его родителей их реальной стоимости в 10-кратном размере.
6.3 Библиотека обязана:
— руководствоваться принципами гуманизма, толерантности, политического и идеологического плюрализма, равенства доступа к информации;
— соблюдать в своей деятельности политический нейтралитет в отношении партий и общественных движений;
— обеспечить читателям возможность пользоваться всеми фондами библиотеки, при недостатке необходимой литературы библиотека обязана предоставить читателю возможность сделать ксерокопию необходимого учебного материала;
— создавать и поддерживать в библиотеке необходимые условия для работы читателей, принимать меры по привлечению в библиотеку всех студентов и сотрудников;
— информировать читателей обо всех видах предоставляемых услуг;
— популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги, развивать и поощрять интерес к книге;
— изучать и наиболее полно удовлетворять запросы читателей;
— совершенствовать библиотечное и информационное обслуживание, внедрять новые технологии и услуги;
— содействовать развитию информационной культуры пользователей, библиотечно-библиографической грамотности читателей путем устных консультаций, бесед и занятий по основам информационной культуры и библиотечно-библиографических знаний;
— осуществлять учет, хранение и использование находящихся в фонде документов в соответствии с установленными правилами;
— нести ответственность за сохранность своих фондов, являющихся частью национального культурного достояния, следить за своевременным возвращением в библиотеку выданных читателю книг;
— производить очередную выдачу книг читателю на дом только после получения от него ранее выданных книг, срок пользования которых истек;
— сообщить читателю (если он задолжник) о необходимости возврата книг в библиотеку в 10-дневный срок. Если книги не возвращены в этот срок, библиотека направляет читателю письменное требование об их возврате или замене равноценными по содержанию и стоимости. Требование должно содержать предупреждение о том, что будут применены штрафные санкции. В случае не возврата книг или не осуществления замены их равноценными в указанный срок, библиотека направляет в деканаты, нотариальные органы требования о взыскании с читателя или с его родителей по месту работы стоимость утраченных или испорченных книг в 10-кратном размере по рыночной стоимости.
6.4 Не допускается ограничение доступа читателей к библиотечному фонду по идеологическим и политическим мотивам.